Podstawa prawna działania

Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Gminy Bartoszyce, zwany dalej „Zakładem", jest jednostką budżetową Gminy Bartoszyce i działa na podstawie:

• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• uchwały Nr LX/409/2022 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 30 września 2022 r. w sprawie likwidacji samorządowego zakładu budżetowego o nazwie Zakład Budżetowy Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Gminy Bartoszyce w Sędławkach w celu jego przekształcenia w jednostkę budżetową,
• Statutu nadanego uchwałą Nr LXV/442/2023 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 26 stycznia 2023 r.,
• Regulaminu Organizacyjnego ustalonego przez Dyrektora i zatwierdzonego przez Wójta Gminy Bartoszyce.

Forma organizacyjno-prawna

Zakład jest jednostką organizacyjną Gminy Bartoszyce, nieposiadającą osobowości prawnej. Jednostkę powołuje i może zlikwidować Rada Gminy Bartoszyce w drodze uchwały. Działalność Zakładu kontroluje i ocenia Rada Gminy Bartoszyce, a bezpośredni nadzór sprawuje Wójt Gminy Bartoszyce.

Obszar działania

Obszarem działania Zakładu jest teren Gminy Bartoszyce.

Przedmiot działalności

Zgodnie z § 5 Statutu przedmiotem działania Zakładu są następujące sprawy:

1. Administrowanie komunalnymi zasobami lokalowymi

• utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym budynków i ich otoczenia,
• zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków,
• utrzymanie właściwego stanu technicznego budynków i ich urządzeń,
• przyjmowanie i przekazywanie najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych protokołem zdawczo-odbiorczym,
• zawieranie umów najmu oraz naliczanie opłat z tytułu czynszu i innych świadczeń za usługi,
• rozliczanie najemców zdających lokale z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego oraz rozliczenie kosztów zużycia,
• prowadzenie dokumentacji związanej z wynajmem lokali mieszkalnych i użytkowych,
• przyjmowanie opłat czynszowych i innych należności,
• egzekwowanie od najemców lokali należnej konserwacji lokali i urządzeń oraz naprawy wyrządzonych szkód,
• egzekwowanie należności z tytułu najmu lokali,
• utrzymanie budynków stanowiących mienie gminy.

2. Świadczenie usług komunalnych

• wywóz nieczystości płynnych,
• zawieranie umów na dostawę zimnej wody,
• zawieranie umów na dostawę energii cieplnej,
• zawieranie umów na dostawę energii elektrycznej,
• czyszczenie przewodów kominowych,
• utrzymanie i budowa chodników na terenie gminy,
• zaopatrzenie ludności w wodę,
• utrzymanie właściwego stanu technicznego przejętych sieci i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych oraz prowadzenie wszystkich spraw związanych z ich eksploatacją,
• egzekwowanie należności z tytułu zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków,
• wykonywanie innych usług na rzecz Gminy zleconych przez Wójta, będących realizacją zadań własnych jednostki samorządu terytorialnego.

3. Administrowanie halą sportową w miejscowości Bezledy

• utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym hali i jej otoczenia,
• zapewnienie ochrony przeciwpożarowej hali,
• utrzymanie właściwego stanu technicznego hali i jej wyposażenia,
• zawieranie umów cywilnoprawnych oraz naliczanie opłat, w szczególności z tytułu czynszu i innych świadczeń za usługi,
• rozliczanie podmiotów, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne, oraz prowadzenie dokumentacji księgowej związanej z tymi umowami,
• przyjmowanie opłat i innych należności oraz ich egzekwowanie,
• egzekwowanie należnej konserwacji hali i jej wyposażenia oraz naprawy wyrządzonych szkód,
• użytkowanie obiektu sportowego zgodnie z jego właściwościami i przeznaczeniem, z przestrzeganiem przepisów BHP, przeciwpożarowych, sanitarnych oraz porządkowych obowiązujących na terenie obiektu.

4. Inwestycje

• wykonywanie inwestycji zleconych przez Gminę Bartoszyce.

5. Drogi i tereny rekreacyjne

• remont i utrzymanie dróg gminnych,
• utrzymywanie terenów rekreacyjnych.

Kierownictwo

Na czele Zakładu stoi Dyrektor, z którym stosunek pracy nawiązuje i rozwiązuje Wójt Gminy Bartoszyce. Dyrektor kieruje Zakładem jednoosobowo i ponosi pełną odpowiedzialność za jego funkcjonowanie. Reprezentuje Gminę Bartoszyce przed sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi oraz innymi organami orzekającymi w sprawach objętych zakresem działania Zakładu, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy, i jest upoważniony do udzielania dalszych pełnomocnictw.

Zasady gospodarki finansowej

Zakład jest jednostką budżetową działającą na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Podstawą działania Zakładu jest roczny plan finansowy zgodny z uchwalonym budżetem Gminy Bartoszyce. Środki będące podstawą planu finansowego przekazywane są na rachunek prowadzony przez bank wybrany do obsługi budżetu Gminy Bartoszyce i wykorzystywane do wysokości tego planu.

Dokumenty

• Uchwała Nr LXV/442/2023 Rady Gminy Bartoszyce z dnia 26 stycznia 2023 r. w sprawie uchwalenia statutu jednostki budżetowej Zakładu Budżetowego Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Gminy Bartoszyce (wraz ze Statutem)
• Regulamin Organizacyjny Zakładu